Voor een internationaal actief productiebedrijf in de regio Genk zoeken we een allround backoffice medewerker die zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van verkooporders, productie, transport en export.
Job Description
Vacature | Allround Backoffice Medewerker
Genk | Voltijds
Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling en ben je iemand die graag het overzicht bewaart over verschillende zaken tegelijk?
Voor een internationaal actief bedrijf in Genk zoeken we een ervaren administratief medewerker die een brede ondersteunende rol opneemt binnen het team.
Wat ga je doen?
Je bent betrokken bij verschillende administratieve en organisatorische processen binnen het bedrijf. Geen dag is helemaal hetzelfde!
- Office management: je beheert de algemene mailbox, verzorgt de dagelijkse kantooradministratie en regelt uiteenlopende praktische en organisatorische zaken.
- Export en logistiek: je volgt internationale bestellingen administratief op, verzorgt transport- en exportdocumenten en onderhoudt contact met transportpartners.
- Credit collection: je volgt openstaande klantenbetalingen op en beheert de bijhorende herinneringsprocedure.
- Algemene administratie: je verzorgt periodieke aangiftes, rapporteringen en andere administratieve formaliteiten.
- Commerciële ondersteuning: je ondersteunt de verkoopafdeling met administratieve en praktische taken.
- Backoffice: op woensdag en tijdens afwezigheden van een collega neem je de administratieve opvolging van verkooporders, productie en leveringen over.
Wie zoeken we?
Je hebt een stevige administratieve achtergrond en bent gewend om zelfstandig verschillende verantwoordelijkheden op te nemen.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent communicatief en praktisch ingesteld en neemt graag initiatief. Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk moeten gebeuren.
Je bent vertrouwd met administratieve software en spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
Ervaring met exportadministratie, logistiek of credit collection is een troef. Je bent bereid om je verder te verdiepen in de specifieke processen en procedures van het bedrijf.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een klein, toegankelijk team binnen een internationale bedrijvengroep, met een gevarieerd takenpakket en ruimte om nieuwe zaken te leren en te groeien.
- Een voltijdse functie van 40 uur per week met 12 Adv-dagen, waarvan een gedeelte collectief wordt vastgelegd.
- Een marktconform salaris.
- Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, netto vergoeding, groepsverzekering
- Een collectief bonussysteem (CAO 90), afhankelijk van de behaalde bedrijfsdoelstellingen.
- Een laptop en gsm met abonnement.
- Mogelijkheid tot fietslease.
De functie wordt voornamelijk op kantoor uitgevoerd. Op woensdag en bij afwezigheid van je collega is aanwezigheid vanaf 7.30 uur noodzakelijk, onder meer voor de opvolging van containerladingen en transporten.
Interesse?
Spreekt een brede administratieve functie waarin je echt betrokken bent bij het volledige proces jou aan? Dan maken we graag kennis met je!
Requirements
- We zoeken vooral iemand die graag administratief en organisatorisch bezig is, het overzicht kan bewaren en zich thuis voelt in een afwisselende functie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief en stemt vlot af met collega's en externe contacten.
- Je kunt verschillende taken en dossiers tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
- Je bent vertrouwd met administratieve software en kunt je nieuwe systemen eigen maken.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
- Je bent flexibel en staat open voor veranderingen in processen en systemen.
- Je zoekt een functie waarin je je op lange termijn kunt engageren.
- Ervaring met orderverwerking, commerciële binnendienst, transport- of exportadministratie kan een goede basis vormen. De specifieke interne processen en procedures kunnen op de werkvloer aangeleerd worden.
What can you expect from us?
- 100% focus on cultural fitWe don't just screen for skills, but especially for values and collaboration.
- Personal & transparent approachShort communication lines and open feedback throughout the entire process.
- Interview guidanceWe support you during the interview process and ensure you can approach conversations with companies with full confidence.
- The right match & smooth startFrom the first introductory meeting to onboarding: we remain involved until you successfully get started.